إن الامتثال للانظمة هو الوسيلة الفعالة لضمان استدامة أي شركة أو منظمة، لأنه الامتثال القانوني يساعد على الالتزام باللوائح والقوانين لضمان تحقيق العدالة بين الجميع لحماية حقوقهم وتوضيح واجباتهم لتعزيز مسؤولية كل فرد.
ما هو الامتثال للانظمة؟
الامتثال القانوني يعني الالتزام بالسياسات واللوائح والقوانين التي تقوم السلطان المختصة سواء سلطات حكومية أو تلك التابعة للمنظمات، لتنظيم علاقة العمل، ولتوضيح أهم الواجبات والحقوق التي يجب الالتزام بها من قبل الجميع، كما أن الامتثال لا يشمل هذا الجانب فقط بل أيضًا يشمل الالتزام بالمعايير الأخلاقية في مختلف المجالات سواء فيما يخص حقوق الموظف والعدل ومكافحة الفساد وحماية البيئة وتوفير الأمن والسلامة وغيره.
أنواع الامتثال القانوني
- الامتثال الصناعي و التجاري: عادةً ما يرتبط بمجال الصناعة التجارة، حيث يجب الالتزام بمعايير التصنيع، وتوفير كافة التراخيص التي تثبت الأعمال التجارية المسؤول عنها المؤسسة.
- الامتثال المالي: أي الالتزام بالقوانين والوائح التي ترتبط بالجوانب المالية والمحاسبية، وذلك لمكافحة غسيل الأموال والتهرب الضريبي والتزوير في التقارير المالية، مما يضمن الشفافية والمصداقية في إجراء كافة العمليات المالية.
- الامتثال لحقوق الأفراد: أي يجب حماية حقوق الأفراد لتوفير بيئة عمل صحية، وذلك للحفاظ على حقوق العمال والمساواة بين الجنسين في العمل وغيره.
- الامتثال لحقوق الخصوصية: أي يجب الالتزام بكافة القوانين التي تتعلق بحماية البيانات وخصوصية العملاء من الاستخدام الغير قانوني أو شرعي، وذلك من خلال توفير قواعد وطرق مصدقة لضمان منع الوصول لتلك البيانات إلا من قبل الأشخاص المصرح لهم.
- الامتثال للصحة والسلامة: أي توفير بيئة عمل آمنة لحماية العاملين من الحوادث والأمراض وغيرها من الأمور التي قدّ تهدد حياة العامل والتي تكون مرتبطة بشكل أساسي ببيئة العمل، مما يجب الالتزام بكافة معايير السلامة الدولية.الامتثال لمكافحة الفساد: أي يجب الالتزام بالقوانين التي تمنع الرشوة والفساد داخل المؤسسة، بل ويتم وضع إجراءات حاسمة وعقوبات ضدّ من لا يلتزم بتلك القوانين.
إجراءات الامتثال القانوني
هناك بعض الخطوات التي يجب على المنظمات تطبيقها لضمان الامتثال القانوني لتلك اللوائح والقوانين من قبل الجميع، وهذه الإجراءات تتمثل فيما يلي:
- يجب على المنظمة أن تقوم بتحديد أهم اللوائح والقوانين التي ترتبط بنشاط ومجال المنظمة، متضمنة أهم اللوائح المحلية والدولية.
- وضع سياسات واضحة ترتبط بالقوانين واللوائح التي تم إجراء تلك القوانين بها وذلك لضمان تغطية كافة المجالات القانونية التي تقرها الشركة.
- لا بُد من وجود مختص مسؤول عن الامتثال، شريطة أن يكون على دراية بتلك القوانين ثم يقوم بالإشراف على تلك السياسات والإجراءات والتأكد من التزام الجميع بها.
- ضرورة توعية الموظفين والقائمين على المنظمة بتلك القوانين والسياسات مع وضع مساحات مرنة نسبيًا خلال فترة التدريب ولكن دون الإضرار بالمنظمة لتوعيتهم بأهمية الامتثال وأثره على بيئة العمل.
- إذا تم اكتشاف أي من المخالفات فإنه في تلك الحالة يجب الشروع في اتخاذ الإجراءات اللازمة بصورة فورية من خلال تطبيق العقوبات التأديبية على من يخالف تلك القوانين.
لماذا تحتاج شركتك إلى خدمة الامتثال القانوني
- الشفافية والنزاهة: تضمن أن الشركة تقوم بكافة أعمالة بصورة عادلة وبطريقة أخلاقية، مما يعزز الثقة بين جميع الأطراف.
- التكيف مع التغييرات القانونية: يتم تطوير هذه اللوائح والقوانين باستمرار وفقًا للتغييرات التي تطرأ على الشركة أو على القوانين الدولية والمحلية، مما يضمن ذلك من الاستدامة في الامتثال.
- تجنب المخاطر القانونية: هذه القوانين تعمل على حماية الشركة من أي شكل من أشكال مخاطر القانونية التي قد تتسبب في تحمل الشركة أي غرامات أو عقوبات قانونية وغيرها.
- تحسين الأداء: كما أن هذه القوانين تضمن توفير بيئة عمل منظمة تخلو نسبيًا من الأخطاء.
أهداف خدمة الامتثال القانوني
- تحقيق الكفاءة داخل المؤسسة.
- حماية البيانات والمعلومات التي تخص الشركة والعملاء، ومنع استخدامها بطرق غير مشروعة.
- الالتزام بالقوانين التي تقرها المنظمات والحكومات المحلية والدولية.
- تعزيز الاستدامة والشفافية مما يضمن حفاظ الشركة على سمعتها.
لماذا تختار مكتب موسى وشركاه لتنفيذ الامتثال القانوني؟
- يتميز فريق مكتب موسى بالخبرة في مختلف التخصصات القانونية وبالتحديد فيما يتعلق بالامتثال القانوني.
- نساعدك على الاطلاع على كافة التطورات التي تطرأ على القوانين التي تقرها القوانين المحلية والدولية.
- ضمان الشفافية القانونية والمهنية في العمل، وذلك لتحقيق أفضل النتائج للعملاء.
- مساعدة العملاء على فهم القوانين والأنظمة المحلية والدولية بصورة أعمق.
- مساعدة المنظمة على الحد من المخاطر القانونية المحتملة.